KI-Workshop für KMU im Aargau – ChatGPT im Büroalltag
Wie kann künstliche Intelligenz Ihr Unternehmen im Alltag wirklich unterstützen? Im praxisnahen KI-Workshop für KMU der Computer Communication AG lernen Sie, wie Sie ChatGPT und moderne KI-Werkzeuge für E-Mails, Texte, Offerten, Zusammenfassungen, Ideen und wiederkehrende Büroaufgaben sinnvoll einsetzen.
Der Workshop richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige, Gewerbebetriebe, Administration und Teams. Technische KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wo KI Zeit sparen kann, wo ihre Grenzen liegen und worauf Unternehmen beim Umgang mit vertraulichen oder personenbezogenen Informationen achten sollten.
Künstliche Intelligenz ist auch für kleine Unternehmen interessant
KI wird häufig mit grossen Technologieunternehmen oder komplexen IT-Projekten verbunden. Viele praktische Anwendungen benötigen jedoch keine eigene KI-Abteilung und keine Programmierkenntnisse.
Gerade in kleinen Unternehmen entstehen täglich wiederkehrende Aufgaben: E-Mails formulieren, Informationen strukturieren, Texte überarbeiten, Ideen sammeln, Sitzungsnotizen zusammenfassen oder Inhalte für Kunden vorbereiten.
Hier können Werkzeuge wie ChatGPT unterstützen. Entscheidend ist jedoch, die richtige Aufgabe, eine gute Anweisung und eine sorgfältige Kontrolle der Antwort miteinander zu verbinden.
Für wen eignet sich der KI-Workshop?
Kleine & mittlere Unternehmen
Für KMU, die KI nicht nur ausprobieren, sondern gezielt für konkrete Büroaufgaben einsetzen möchten.
Handwerk & Gewerbe
Unterstützung bei Kundenkommunikation, Angebotsformulierungen, Webtexten, Ideen und administrativen Aufgaben.
Administration & Sekretariat
E-Mails, Schreiben, Protokolle, Zusammenfassungen und organisatorische Aufgaben effizienter vorbereiten.
Selbstständige
KI als Unterstützung für Kommunikation, Marketing, Organisation und wiederkehrende Büroarbeiten kennenlernen.
Mitarbeitende & Teams
Einen gemeinsamen und verantwortungsvollen Umgang mit ChatGPT und KI-Werkzeugen entwickeln.
KI-Einsteiger
Ideal für Personen, die bisher wenig oder keine Erfahrung mit ChatGPT und generativer KI haben.
Wie kann ChatGPT im Büroalltag helfen?
Im Workshop geht es nicht um abstrakte KI-Theorie, sondern um typische Aufgaben aus kleinen Unternehmen.
E-Mails formulieren
Geschäftliche E-Mails vorbereiten, freundlicher formulieren, kürzen, strukturieren oder sprachlich verbessern.
Geschäftstexte erstellen
Entwürfe für Kundeninformationen, Begleitschreiben, interne Mitteilungen und weitere Geschäftstexte vorbereiten.
Webseiten- & Marketingtexte
Ideen und Entwürfe für Webseiten, Dienstleistungen, Produktbeschreibungen und Beiträge entwickeln.
Dokumente vorbereiten
Stichworte in strukturierte Entwürfe, Schreiben oder übersichtliche Dokumentinhalte umwandeln.
Zusammenfassen
Lange Texte oder eigene Notizen übersichtlich zusammenfassen und Kernaussagen herausarbeiten.
Ideen entwickeln
Vorschläge für Dienstleistungen, Aktionen, Kundenthemen oder interne Verbesserungen sammeln und strukturieren.
Planung & Organisation
Aufgabenlisten, Gliederungen, Besprechungsvorbereitungen und einfache Abläufe strukturieren.
Bestehende Texte verbessern
Eigene Entwürfe professioneller, verständlicher, kürzer oder zielgruppengerechter formulieren lassen.
Informationen strukturieren
Fragen präzisieren, Themen vergleichen und Informationen für weitere menschliche Prüfung aufbereiten.
Konkrete Beispiele aus dem KMU-Alltag
Gute Prompts für ChatGPT schreiben
Eine der wichtigsten Fähigkeiten beim Einsatz von KI ist, eine Aufgabe klar zu beschreiben. Im Workshop lernen Sie eine einfache Struktur, die sich auf viele Büroaufgaben übertragen lässt.
Rolle & Kontext
Worum geht es und in welchem geschäftlichen Zusammenhang steht die Aufgabe?
Aufgabe
Was soll die KI konkret erstellen, verbessern, erklären oder strukturieren?
Ziel & Zielgruppe
Für wen ist das Ergebnis gedacht und welches Ziel soll erreicht werden?
Format & Regeln
Gewünschte Länge, Aufbau, Tonalität und wichtige Grenzen festlegen.
KI-Ergebnisse prüfen statt blind übernehmen
ChatGPT und andere KI-Systeme können sehr überzeugend formulieren und trotzdem falsche, unvollständige oder unpassende Informationen liefern.
Deshalb lernen Sie im Workshop nicht nur, wie Sie Antworten erzeugen, sondern auch, wie Sie Ergebnisse kritisch beurteilen und vor der Verwendung kontrollieren.
Vor der Verwendung prüfen
- Stimmen Namen und Zahlen?
- Sind Aussagen sachlich korrekt?
- Fehlen wichtige Informationen?
- Passt der Text zur Zielgruppe?
- Ist die Formulierung angemessen?
- Sind Quellen oder Fakten überprüfbar?
- Wurden keine vertraulichen Daten offengelegt?
Datenschutz & vertrauliche Firmendaten bei ChatGPT und KI
Ein Unternehmen sollte nicht nur fragen, was mit KI möglich ist, sondern auch, welche Informationen für eine Eingabe geeignet sind.
Werden personenbezogene Daten mit KI-Systemen bearbeitet, sind die geltenden Datenschutzanforderungen zu berücksichtigen. Im Workshop sensibilisieren wir deshalb dafür, Daten vor einer Eingabe bewusst zu beurteilen und betriebliche Regeln für den KI-Einsatz festzulegen.
Personendaten
Vor einer Eingabe prüfen, ob personenbezogene Informationen enthalten sind und ob deren Verarbeitung notwendig und zulässig ist.
Vertrauliche Firmendaten
Interne Geschäftsgeheimnisse, Zugangsdaten und andere vertrauliche Informationen sollten nicht unüberlegt in externe KI-Dienste eingegeben werden.
Interne Regeln
Unternehmen sollten definieren, welche KI-Werkzeuge eingesetzt werden dürfen und für welche Aufgaben sie geeignet sind.
Inhalte des KI-Workshops für KMU
Was Sie nach dem KI-Workshop besser können
KI-Aufgaben erkennen
Sie können besser einschätzen, welche Büroaufgaben sich für KI-Unterstützung eignen und wo menschliche Arbeit unverzichtbar bleibt.
Prompts gezielter schreiben
Sie können Aufgaben klarer formulieren und dadurch brauchbarere KI-Ergebnisse erhalten.
Texte schneller vorbereiten
Sie können KI als Werkzeug für erste Entwürfe und Überarbeitungen einsetzen.
Antworten besser beurteilen
Sie wissen, warum Ergebnisse kontrolliert und wichtige Fakten überprüft werden müssen.
Datenschutz bewusster behandeln
Sie können besser einschätzen, welche Informationen nicht unüberlegt in KI-Systeme gehören.
KI im Alltag integrieren
Sie erhalten konkrete Ideen, wie Sie das Gelernte nach dem Workshop in Ihrem eigenen Arbeitsalltag einsetzen können.
KI im Büroalltag für KMU – Kursübersicht
| Kursname | KI im Büroalltag für KMU |
|---|---|
| Kursnummer | KIBK |
| Kursniveau | Einsteiger / Grundlagen |
| Vorkenntnisse | Keine KI-Vorkenntnisse erforderlich. Grundkenntnisse im Umgang mit Computer, Internet und E-Mail sind hilfreich. |
| Kursdauer | 2 Kurstage zu je 1,5 Stunden – insgesamt 3 Stunden |
| Kurskosten | CHF 220.– inklusive Kursunterlagen |
| Teilnehmerzahl | Kleine Gruppe ab 4 Personen |
| Kursort |
Computer Communication AG Aarauerstrasse 32 5734 Reinach AG |
| Kursdaten | Aktuelle Schulungsdaten auf Anfrage |
| Firmenschulung | Auf Wunsch auch direkt bei Ihnen im Unternehmen und mit individuell abgestimmten Inhalten. |
KI-Firmenschulung direkt für Ihr Unternehmen
Sie möchten nicht nur einzelne Personen schulen, sondern ChatGPT und KI mit einem ganzen Team sinnvoll einsetzen?
Dann kann der Workshop als individuelle KI-Firmenschulung durchgeführt werden. Inhalte und Beispiele können dabei stärker an Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen ausgerichtet werden.
Die Schulung kann nach Vereinbarung direkt bei Ihnen im Unternehmen, online oder in unseren Schulungsräumen stattfinden.
KI-Firmenschulung anfragenMögliche individuelle Schwerpunkte
- KI im eigenen Büroalltag
- geschäftliche E-Mails
- Marketing & Webtexte
- Administration
- Recherche & Zusammenfassungen
- interne KI-Regeln
- Datenschutz & sensible Daten
- Prompts für typische Unternehmensaufgaben
ChatGPT & KI im Einzelunterricht lernen
Sie möchten ausschliesslich Ihre eigenen Fragen, Geschäftsaufgaben oder KI-Anwendungen behandeln?
Im persönlichen Einzelunterricht bestimmen Sie Themen, Tempo und Schwerpunkte selbst.
Persönliche KI-Schulung
CHF 156.– / Std.
- persönliche 1:1-Betreuung
- eigene Fragestellungen
- individuelles Lerntempo
- konkrete KI-Anwendungsfälle
So ist der KI-Workshop aufgebaut
Verstehen
Wir erklären verständlich, wie generative KI grundsätzlich arbeitet und wo ihre Grenzen liegen.
Ausprobieren
Typische Aufgaben aus dem Büroalltag werden gemeinsam mit KI bearbeitet.
Verbessern
Sie lernen, Prompts und Ergebnisse schrittweise zu verbessern.
Sicher anwenden
Datenschutz, Kontrolle und verantwortungsvoller Einsatz werden in die Anwendung integriert.
ChatGPT- & KI-Kurs für KMU aus dem Aargau
Der offene KI-Workshop findet bei der Computer Communication AG in Reinach AG statt. Für Unternehmen ist nach Vereinbarung auch eine individuelle Schulung direkt im Betrieb möglich.
Damit eignet sich das Angebot insbesondere für Unternehmen, Selbstständige und Mitarbeitende aus dem Wynental, Seetal und weiteren Regionen des Kantons Aargau.
Warum KI-Schulung bei uns?
Verständlich statt technisch
Sie benötigen keine Programmierkenntnisse und kein technisches KI-Fachwissen.
Konkreter Büroalltag
Im Mittelpunkt stehen Aufgaben, die in kleinen Unternehmen tatsächlich vorkommen.
Nicht nur Prompts
Wir behandeln auch Grenzen, Qualitätskontrolle, Datenschutz und verantwortungsvollen Einsatz.
Für Einsteiger geeignet
Auch Personen ohne bisherige ChatGPT- oder KI-Erfahrung können teilnehmen.
Individuell erweiterbar
Für Unternehmen können Schulungsinhalte an Prozesse und Aufgaben angepasst werden.
26+ Jahre Weiterbildung
Langjährige Erfahrung mit Informatik, Anwenderschulung und persönlicher Weiterbildung.
Weitere IT- & Firmenschulungen
Häufige Fragen zum KI-Workshop für KMU
Ist der KI-Workshop auch für Anfänger geeignet?
Ja. Der Workshop ist ausdrücklich für Einsteiger geeignet. Es sind keine bisherigen ChatGPT- oder KI-Kenntnisse erforderlich.
Muss ich ChatGPT bereits verwenden?
Nein. Die wichtigsten Grundlagen und die Bedienung werden im Workshop verständlich erklärt.
Was lerne ich im KI-Workshop?
Sie lernen unter anderem, wie Sie KI für E-Mails, Texte, Zusammenfassungen, Ideen und organisatorische Aufgaben einsetzen, bessere Prompts schreiben und Ergebnisse überprüfen.
Wird Datenschutz behandelt?
Ja. Wir besprechen den bewussten Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Informationen sowie grundlegende Regeln für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz.
Kann ChatGPT falsche Antworten geben?
Ja. Generative KI kann unvollständige oder falsche Informationen erzeugen. Deshalb ist die kritische Kontrolle von KI-Ergebnissen ein wichtiger Bestandteil des Workshops.
Ist der Kurs speziell für KMU?
Ja. Die Beispiele sind auf typische Aufgaben kleiner und mittlerer Unternehmen, Selbstständiger, Gewerbebetriebe und administrativer Mitarbeitender ausgerichtet.
Kann der KI-Kurs direkt in unserer Firma stattfinden?
Ja. Auf Wunsch kann eine individuelle KI-Firmenschulung direkt bei Ihnen im Unternehmen durchgeführt und auf Ihre Arbeitsabläufe abgestimmt werden.
Wie lange dauert der offene KI-Workshop?
Der Workshop umfasst zwei Kurstage zu je 1,5 Stunden und damit insgesamt drei Stunden.
Was kostet der KI-Workshop?
Der offene Kurs kostet CHF 220.– inklusive Kursunterlagen.
Gibt es auch KI-Einzelunterricht?
Ja. Persönlicher KI- und ChatGPT-Einzelunterricht ist zum regulären Ansatz von CHF 156.– pro Stunde möglich.
Entdecken Sie, wie KI Ihren Büroalltag unterstützen kann
Lernen Sie ChatGPT und künstliche Intelligenz anhand konkreter Aufgaben aus dem KMU-Alltag kennen. Verständlich, praxisnah und mit Blick auf Qualität, Datenschutz und verantwortungsvollen Einsatz.
Computer Communication AG
Aarauerstrasse 32 · 5734 Reinach AG
Informatik · Weiterbildung · KI-Schulungen für KMU