Backup-Konzept für kleine Firmen & KMU im Aargau
Was passiert mit Ihren Geschäftsdaten, wenn ein Computer, Server oder NAS ausfällt? Die Computer Communication AG erstellt für kleine Firmen, Selbstständige und Gewerbebetriebe ein verständliches Backup-Konzept mit lokaler Datensicherung, Synology NAS, Cloud-/Offsite-Backup und Wiederherstellung.
Wir prüfen zuerst, wo Ihre wichtigen Daten liegen und wie diese heute gesichert werden. Anschliessend entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihren Arbeitsplätzen, Ihrer Datenmenge, Ihrem Schutzbedarf und Ihrem Budget passt.
Ein Backup ist kein einzelnes Gerät – sondern ein Konzept
Offerten, Rechnungen, Kundendaten, Buchhaltungsunterlagen, E-Mails, Dokumente, Fotos und Projektdaten sind für viele kleine Unternehmen geschäftskritisch.
Trotzdem besteht die Datensicherung in manchen Betrieben lediglich aus einer externen Festplatte, einer NAS-Kopie oder einer Cloud-Synchronisation. Ob diese Daten nach einem Ausfall tatsächlich wiederhergestellt werden könnten, wurde häufig noch nie getestet.
Ein gutes Backup-Konzept für kleine Firmen beantwortet deshalb mehrere Fragen: Was muss gesichert werden? Wie häufig? Wohin? Wie lange? Wer kontrolliert die Sicherung? Und wie werden die Daten im Notfall wiederhergestellt?
Wovor sollte ein Firmen-Backup schützen?
Datenverlust entsteht nicht nur durch eine defekte Festplatte. Ein sinnvolles Backup-Konzept berücksichtigt unterschiedliche technische und organisatorische Risiken.
Wir prüfen zuerst Ihre bestehende Datensicherung
Bevor eine neue Backup-Lösung gekauft oder eingerichtet wird, prüfen wir gemeinsam die aktuelle Situation Ihres Betriebs. Dadurch vermeiden wir unnötige Technik und konzentrieren uns auf die Daten und Systeme, die wirklich wichtig sind.
Die 3-2-1-Regel als Grundlage für wichtige Firmendaten
Für wichtige Unternehmensdaten kann die bekannte 3-2-1-Backup-Regel eine sinnvolle Grundlage für die Planung darstellen.
Das produktive Original und zusätzlich zwei Sicherungskopien.
Daten auf unterschiedlichen geeigneten Speichersystemen beziehungsweise Sicherungsebenen.
Mindestens eine Sicherung ausserhalb des primären Geräts beziehungsweise Standorts.
Backup-Lösungen für kleine Firmen
Nicht jeder Betrieb benötigt dieselbe Technik. Häufig ist eine Kombination aus mehreren Sicherungsarten sinnvoller als eine einzelne Backup-Lösung.
Automatische Datensicherung
Sicherungen möglichst automatisiert ausführen, damit wichtige Daten nicht von einer rein manuellen Routine abhängig sind.
Externe Festplatte oder SSD
Für einzelne Computer und überschaubare Datenmengen kann ein externer Datenträger ein Bestandteil des Backup-Konzepts sein.
Synology NAS
Zentrale Datensicherung für mehrere Arbeitsplätze, Benutzer, Freigaben und automatisierte Backup-Aufgaben.
Cloud- & Offsite-Backup
Eine zusätzliche Kopie ausserhalb des eigenen Computers, NAS oder Betriebsstandorts erhöht die räumliche Trennung der Sicherungen.
PC- & Arbeitsplatz-Backup
Geschäftsdokumente, Benutzerdateien und relevante Arbeitsplatzdaten automatisch sichern.
Microsoft 365 Backup
Gemeinsam prüfen, welche geschäftlichen E-Mail-, OneDrive- und Microsoft-365-Daten zusätzlich gesichert werden sollen.
System- & Image-Backup
Je nach Arbeitsplatz und Anwendung kann zusätzlich eine Sicherung kompletter Systeme sinnvoll sein.
Versionierung
Mehrere Dateiversionen können helfen, wenn Dateien versehentlich verändert, überschrieben oder gelöscht wurden.
Restore-Test
Prüfen, ob wichtige Dateien tatsächlich aus der vorhandenen Sicherung zurückgeholt werden können.
Synology NAS für kleine Firmen
Für Betriebe mit mehreren Computern kann ein Synology NAS eine praktische zentrale Komponente für Datenablage und Sicherungsaufgaben sein.
Wichtig ist jedoch: Ein NAS allein ist nicht automatisch ein vollständiges Backup-Konzept. Auch die Daten auf dem NAS sollten bei entsprechendem Schutzbedarf zusätzlich getrennt gesichert werden.
Wir unterstützen bei
- Auswahl eines passenden NAS
- Einrichtung von Synology
- Benutzern und Berechtigungen
- gemeinsamen Datenablagen
- automatischen PC-Backups
- USB-Backup
- Cloud-/Offsite-Sicherung
- Backup-Protokollen
- Wiederherstellung
- Updates und Grundschutz
Microsoft 365, Outlook, OneDrive & E-Mail sichern
Viele kleine Unternehmen arbeiten inzwischen mit Outlook, OneDrive und Microsoft 365. Dabei sollte geprüft werden, welche Daten geschäftskritisch sind und welche zusätzliche Sicherungsstrategie zum Betrieb passt.
Synchronisation und Backup erfüllen nicht immer denselben Zweck. Deshalb betrachten wir Cloud-Daten als eigenen Bestandteil des gesamten Backup-Konzepts.
Backup vor Ransomware besser trennen
Eine Datensicherung sollte nicht genauso einfach veränderbar oder erreichbar sein wie die produktiven Daten. Andernfalls besteht das Risiko, dass bei einem Sicherheitsvorfall auch Sicherungen betroffen sind.
Deshalb berücksichtigen wir bei der Planung unter anderem getrennte Backup-Ziele, Versionierung und externe Sicherungsebenen.
Sinnvolle Schutzbausteine
- getrennte Sicherungskopien
- regelmässige Backups
- Versionierung
- externe beziehungsweise Offsite-Sicherung
- Benutzerrechte
- sichere Zugangsdaten
- Updates
- Backup-Kontrolle
- Wiederherstellungstest
Ein Backup ist erst hilfreich, wenn die Wiederherstellung funktioniert
Ein grünes Häkchen in einer Backup-Software allein genügt nicht. Entscheidend ist, ob die benötigten Daten im Ernstfall vollständig und in brauchbarer Form wiederhergestellt werden können.
Protokolle kontrollieren
Prüfen, ob Backup-Aufgaben tatsächlich erfolgreich ausgeführt wurden und Fehler vorhanden sind.
Dateien wiederherstellen
Testweise einzelne wichtige Dateien aus der Sicherung zurückholen.
Ablauf dokumentieren
Festhalten, wo Sicherungen liegen und welche grundlegenden Schritte im Notfall nötig sind.
Wer kontrolliert das Firmen-Backup?
Auch eine technisch gute Sicherung kann langfristig unzuverlässig werden, wenn niemand deren Status kontrolliert.
Deshalb sollte im Betrieb klar sein, wer Backup-Meldungen prüft, auf Fehler reagiert und bei Veränderungen der IT-Infrastruktur die Sicherung anpasst.
Im Backup-Konzept festhalten
- welche Daten gesichert werden
- wie häufig gesichert wird
- wo Backups gespeichert werden
- wie lange Versionen aufbewahrt werden
- wer den Backup-Status kontrolliert
- wie Fehler erkannt werden
- wie eine Wiederherstellung erfolgt
- wann das Konzept überprüft wird
Für welche Firmen eignet sich unser Backup-Konzept?
Kleine Firmen & KMU
Für Betriebe mit wenigen bis mehreren Arbeitsplätzen und ohne eigene interne IT-Abteilung.
Handwerk & Gewerbe
Offerten, Rechnungen, Kundendaten, Fotos, Pläne und administrative Geschäftsdaten sichern.
Treuhand & Büro
Dokumente, E-Mail, Buchhaltungsdaten und Arbeitsplatzdaten strukturiert absichern.
Praxen
Allgemeine IT-Daten, Arbeitsplätze, NAS und geeignete Sicherungsebenen berücksichtigen.
Selbstständige
Wichtige Geschäftsdaten auf Notebook, Computer, NAS oder Cloud besser absichern.
Familienbetriebe
Verständliche Lösungen ohne unnötig komplexe Unternehmens-IT.
So entsteht Ihr Backup-Konzept
Daten erfassen
Wir klären, welche Daten und Systeme für Ihren Betrieb wichtig sind.
Backup prüfen
Vorhandene Sicherungen, Speicherorte und mögliche Schwachstellen werden betrachtet.
Konzept erstellen
Wir empfehlen eine passende Kombination aus lokaler, NAS- und externer Sicherung.
Backup einrichten
Die vereinbarten Sicherungsaufgaben werden eingerichtet und getestet.
Kontrollieren
Backup-Status und Wiederherstellung werden nach Bedarf überprüft.
Wie gut ist Ihre aktuelle Datensicherung?
Mit unserem kostenlosen Backup-Check können Sie Ihre aktuelle Situation anhand verständlicher Fragen selbst einschätzen.
Die Auswertung zeigt Ihnen, in welchen Bereichen Ihre Datensicherung bereits gut aufgestellt ist und wo Verbesserungen sinnvoll sein könnten.
Kostenlosen Backup-Check startenDer Check betrachtet unter anderem
- regelmässige Datensicherung
- automatische Backup-Aufgaben
- externe Sicherung
- Trennung der Backup-Daten
- Wiederherstellung
- Kontrolle der Sicherungen
Was kostet ein Backup-Konzept für eine kleine Firma?
Beratung, Analyse, Einrichtung und Betreuung werden transparent nach Aufwand verrechnet.
Bei grösseren NAS-, Cloud- oder Backup-Projekten besprechen wir vor der Umsetzung den voraussichtlichen Umfang mit Ihnen. Hardware, Lizenzen und externe Backup-Dienste werden abhängig von der gewählten Lösung separat berücksichtigt.
Backup-Beratung für kleine Firmen im Aargau
Die Computer Communication AG unterstützt kleine Firmen, Selbstständige und Gewerbebetriebe aus dem Aargau bei der Planung und Einrichtung zuverlässiger Datensicherungen.
Je nach Situation kann die Analyse direkt bei Ihnen im Betrieb, per Fernwartung oder über unseren Standort in Reinach AG erfolgen.
Warum ein Backup-Konzept mit persönlicher Beratung?
Individuelle Lösung
Keine pauschale Standardlösung, sondern ein Backup passend zu Ihren tatsächlichen Daten und Geräten.
Verständliche Beratung
Wir erklären Sicherungsarten und Möglichkeiten ohne unnötig komplizierte Fachsprache.
NAS, Cloud & lokal
Unterschiedliche Sicherungsebenen können sinnvoll miteinander kombiniert werden.
Microsoft 365 im Blick
Auch geschäftliche Cloud-, E-Mail- und Microsoft-365-Daten werden berücksichtigt.
Restore berücksichtigen
Wir betrachten nicht nur das Erstellen, sondern auch das Wiederherstellen von Backups.
26+ Jahre IT-Erfahrung
Langjährige Erfahrung mit Computern, Netzwerken, NAS, Datensicherung und KMU-Support.
Backup, IT-Support & Datenrettung
Häufige Fragen zum Backup-Konzept für kleine Firmen
Reicht eine externe Festplatte als Firmen-Backup?
Für sehr kleine Umgebungen kann eine externe Festplatte ein Bestandteil des Backup-Konzepts sein. Bei wichtigen Geschäftsdaten sollte jedoch geprüft werden, ob zusätzliche getrennte oder externe Sicherungskopien sinnvoll sind.
Was bedeutet die 3-2-1-Backup-Regel?
Vereinfacht bedeutet sie: drei Kopien der Daten, zwei unterschiedliche Speicherarten und mindestens eine zusätzliche Kopie ausserhalb des primären Geräts beziehungsweise Standorts.
Braucht eine kleine Firma ein NAS?
Nicht zwingend. Ein NAS kann sinnvoll sein, wenn mehrere Computer zentral Daten speichern oder automatisch gesichert werden sollen. Ob sich ein NAS lohnt, hängt von Ihrer Infrastruktur und Ihrem Bedarf ab.
Ist ein Synology NAS automatisch ein Backup?
Nein. Ein NAS ist zunächst ein Speichersystem. Es kann ein wichtiger Bestandteil des Backup-Konzepts sein, sollte aber bei wichtigen Daten selbst zusätzlich gegen Ausfall und Datenverlust abgesichert werden.
Werden auch Microsoft-365-Daten berücksichtigt?
Ja. Je nach Bedarf berücksichtigen wir unter anderem geschäftliche E-Mails, Outlook, OneDrive und weitere Microsoft-365-Daten bei der Backup-Planung.
Was ist der Unterschied zwischen Cloud-Synchronisation und Backup?
Synchronisation hält Daten auf mehreren Geräten beziehungsweise Speicherorten aktuell. Ein Backup verfolgt zusätzlich das Ziel, frühere oder getrennte Kopien für eine spätere Wiederherstellung verfügbar zu halten.
Wie oft sollte eine Firma ihre Daten sichern?
Das hängt davon ab, wie häufig sich die Daten ändern und wie viel Datenverlust im Ernstfall akzeptabel wäre. Bei täglich veränderten Geschäftsdaten sind automatisierte und entsprechend häufige Sicherungen besonders sinnvoll.
Können Sie unser bestehendes Backup prüfen?
Ja. Wir prüfen vorhandene Sicherungsaufgaben, Speicherorte und Backup-Protokolle und können auf Wunsch eine Wiederherstellung ausgewählter Dateien testen.
Hilft ein Backup bei Ransomware?
Eine ausreichend getrennte und geschützte Sicherung kann bei der Wiederherstellung nach einem Sicherheitsvorfall sehr wichtig sein. Backups sollten deshalb nicht dauerhaft genauso zugänglich sein wie die produktiven Daten.
Was kostet die Backup-Beratung?
Der reguläre IT-Support kostet CHF 156.– pro Stunde. Hardware, Lizenzen, Cloud- oder externe Backup-Dienste werden abhängig von der gewählten Lösung separat verrechnet.
Was passiert, wenn bereits Daten verloren gegangen sind?
Ist eine funktionierende Sicherung vorhanden, können Daten daraus wiederhergestellt werden. Ist kein brauchbares Backup vorhanden und ein Datenträger beschädigt, kann eine separate Datenrettungsanalyse erforderlich sein.
Wie sicher ist das Backup Ihrer Firma wirklich?
Lassen Sie Ihre bestehende Datensicherung prüfen oder entwickeln Sie mit uns ein Backup-Konzept, das zu Ihrer Firma, Ihren Daten und Ihrer IT-Infrastruktur passt.
Computer Communication AG
Aarauerstrasse 32 · 5734 Reinach AG
Backup · Datensicherung · NAS · IT-Support